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 国家公派留学人员报到、奖学金发放、提交研修报告、申请变更及机票预订须知

[字号: ]
2021-02-04
        为更好为广大国家公派留学人员服务,驻加使馆教育处于2016年6月1日起启用了“国家公派留学管理信息平台”(简称“信息平台”),提供全方位、一站式信息化管理和服务。现将有关事宜通知如下:

        一、服务内容
        公派留学人员信息平台报到、奖学金发放、提交《国家公派留学人员研修报告》、变更申请、申请机票订单等。常见问题详见“中国留学网”有关链接https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/515 ,如遇技术问题可发邮件至xxzy@csc.edu.cn寻求帮助。

        二、平台登录
        信息平台网址为:http://apply.csc.edu.cn使用录取时的账号、密码登录,并请下载信息平台使用说明,按照使用说明进行相关操作。

        三、办理流程
 
       (一)报到
        国家公派留学人员抵加后,应在10日内向所在领区的教育处(组)办理公派留学报到手续(先在信息平台提交报到申请,然后提交纸质材料),材料齐全后教育处(组)在信息平台进行审核。
        驻加使馆教育处受理范围:渥太华首都地区、萨斯卡彻温省、纽芬兰和拉布拉多省、新斯科舍省、爱德华王子岛省和努纳武特地区。

        1.递交纸质材料(当面递交或邮寄)
        请按以下顺序整理并提交材料:
       (1)《国家公派留学人员国外报到表》(在信息平台提交报到申请后可打印),并在表下方签字;
       (2)教育部留学服务中心发放的《报到证》原件(注意背面内容也要填写);
       (3)《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件(中文版,红色文头);
       (4)本人护照复印件(带照片页);
       (5) 以上(1)(2)(3)复印件各一份。
        请将(1)-(4)装订在一起,(5)另外装订。
         面交材料请放在教育处门口信箱,电话咨询接待时间:每周二、周四下午2:30-5:00
         邮寄地址:396 Wilbrod Street,Ottawa,Ontario,Canada,K1N6M8(信封上注明“报到材料”,不必写收件人)

        2.医疗保险
        留学人员抵加后应立即考虑和购买医疗保险。教育处为大家联系了适合留学人员的医疗保险机构,留学人员可根据自己的签证种类、当地学校(机构)对购买医疗保险的要求,选择并购买合适的医疗保险。
        保险公司名称:Travel Underwriters (简称 TU )
        保险公司网址:http://www.jxinsurance.com
        代理人:薛金生先生 电话:866-324-2343、(613)224-5573(O)、(613)851-4073(Cell)
        传真:(613)224-8068
        根据加拿大各省的保险法规,持工作签证的访问学者入境后可以向加拿大有关机构申请免费的医疗保险,具体请向所在留学单位咨询。

        (二)奖学金发放
        根据国家有关规定,自2019年1月1日起,国家公派出国留学奖学金将全面采用以外汇形式划转至留学人员境内专用银行卡的方式发放。
        预支奖学金发放,将以留学人员在“公派留学派出服务系统”上申请办理派出手续后的受理日期为基准,即受理日期在2019年1月1日(含)以后的留学人员将按照新的奖学金发放方式执行。受理日期在此之前的仍将按照原有方式发放国内预支的奖学金,即在教育部留学服务中心以外币现金或人民币汇款方式发放。如有其它疑问,请及时与教育部留学服务中心联系确认,咨询邮箱:chuguo@cscse.edu.cn;咨询电话:010-62677800-1
关于银行卡的发放、激活与注销等问题,请参阅“国家留学网”的专门说明“国家公派留学奖学金改革发放工作问题解答”,见以下链接:
https://www.csc.edu.cn/article/1487 https://www.csc.edu.cn/article/1478

        (三)研修报告
        国家公派留学人员必须按照相关规定及要求定期提交研修报告,报告学习情况,如不能及时提交请说明情况,否则将影响奖学金发放,由此产生的影响责任自负。国家公派博士研究生除按时提交日常研修报告外,还须根据发布通知及时提交年度复核报告。

        (四)申请变更
        国家公派留学人员如有提前回国、延长留学期限、中途回国、赴第三国参会、变更留学单位的要求,须通过信息平台提交申请及相关PDF文档。材料至少包括个人签字申请(字体为四号或小三号)、国内单位意见函(有国内单位的提供,如已毕业无所属单位,请上传说明)、国外导师意见信。
        申请材料齐全后,教育处在信息平台审核并在线批复。申请人可通过信息平台查看审批状态及审批结果。
        凡未批准,擅自变更留学单位或其他事项,将按违约处理,本人和保证人均须承担相应的违约责任。

      (五)预订回国机票
        自2019年1月1日起,教育部留学服务中心将根据各驻外使(领)馆教育处(组)提供的留学人员回国情况,负责为留学人员订购回程机票。
        具体流程如下:
       (1)留学人员在回国前,向使(领)馆教育处(组)提出回国申请;
       (2)经使(领)馆教育处(组)审核通过后,留学人员即可登录派出服务系统填写具体订票信息;
       (3)留学人员信息提交成功后,教育部留学服务中心负责相关订票事宜,并通过邮件及时告知订票情况。
        附注:
        1. 推荐阅读《人民日报》(海外版)官网http://www.haiwainet.cn/;如需订阅《人民日报》(海外版)报纸,请联系教育处:电话:613-783-3555,电邮:studentservice@cnembedu.ca。
        2. 本通知不包括非国家留学基金资助派出人员。

        祝广大留学人员学业顺利、学有所成!

                                                                                                                     驻加拿大使馆教育处
                                                                                                                         2019年2月20日

 
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